为充分发挥我院秘书专业特色优势，全面提高秘书专业学生的职业素质和技能水平，加快秘书人才的培养和选拔，汕尾职业技术学院人文社科系特举办首届秘书职业技能大赛，来充分展示我院秘书专业学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能。
一、大赛主题
掌握技能、彰显特色
二、参赛对象
15级、16级文秘
三、大赛评委
人文社科系领导、文秘教研室老师、外语系教师
四、组织单位
主办单位：汕尾职业技术学院人文社科系
承办单位：系学生会及15级文秘专业
五、大赛时间
（一）预选赛
2017年11月24日14：30
（二）总决赛
2017年12月8日14：30
六、大赛地点
电教楼108
七、参赛内容及方式
（一）理论知识考查
1、理论知识范围：职业道德、文书写作、办公自动化、沟通技巧
现代礼仪、会议管理、法律与法规、秘书英语。
考查方式： 卷面形式作答。
（二）英语能力表达
1、表达内容：在日常秘书工作中，秘书所遇到的事务性问题的解决
方案。
2、表达方式：（1）首先，选手做简单的英文自我介绍；
（2）其次，由老师、评委出题；（英语表达）
（3）再者，选手现场就提问题做即兴演讲；
（4）最后，由老师、评委对选手进行简单的英文点评
选手进行简单的英文自我评价，实现选手和老师、
评委现场互动。
（三）个人才艺展示
1、展示内容：
与秘书工作相关。例如：企业文化宣讲与介绍、秘书工作设计、诗歌朗诵、歌曲演唱、器乐演奏、舞蹈、茶艺等。
2、展示方式：
（1）首先、播放参赛选手制作的视频（3分钟以内），进行个人风采展示；没有视频，则由选手上台根据自己制作的PPt，进行现场介绍。
（2）其次、选手上台向评委展示自己的才艺。
（3）最后，评委根据选手的才艺展示以及制作的视频或者PPt进行现场打分。
八、大赛具体活动流程
1、主持人宣布比赛开始；
2、宣布理论知识考查筛选后的入围名单；
3、英语能力表达；
4、文艺节目欣赏；
5、个人才艺展示；
6、文艺节目欣赏；
7、评委老师做大赛点评；
8、颁奖仪式；
9、参赛选手与评委老师合影留念。
九、大赛活动具体安排
（一）赛前
1、11月11日至11月8日，进行大赛对外宣传。（宣传海报四张、宣传横幅2条）
2、11月9日至10日，进行大赛评委邀请；
3、11月11日至12日，进行大赛所需物品采购；
4、11月13日至14日，进行比赛现场文艺表演审查；
5、11月15日至16日，进行比赛各个环节审查；
6、11月24日14：30，进行理论考核预选赛（第一轮）；
7、12月8日12：00—14：00，开始进行赛场布置；（第二轮）
8、12月8日14：00，礼仪小姐就位，负责现场签到与接待工作；
9、12月8日14：10，大赛组委会成员进行现场秩序管理，保持场内
场外秩序井然，保持场内安静；
10、12月8日14：20，邀请大赛评委老师入场；
（二）赛时
1、 14：30，播放主持人登台音乐，主持人伴随音乐登台亮相；
2、 14：35，场务员布置第一环节比赛道具；
3、 14：40，进行第一环节比赛；
4、 15：20第一环节比赛结束；
5、 15：05 第一个文艺节目欣赏；
6、 15：15 主持人公布第一环节比赛得分情况；
7、 15：20 进行第二环节比赛；
8、 16：10 第二环节比赛结束；
9、 16：15 比赛现场第二个文艺节目欣赏；
10、16：25 主持人公布第二环节比赛结果；
11、16：30 评委老师做大赛点评；
12、16：35 评委老师颁奖并与参赛选手合影。
（赛后）
1、比赛结束之后，大赛场务人员做好退场疏导工作；
2、比赛结束之后，大赛后勤人员做好场地清洁以及道具、设备归置
归还工作；
3、比赛结束之后，大赛宣传组做好大赛赛况的宣传工作；
4、比赛结束之后，大赛秘书组做好大赛文字、声音、视频材料的整理与保管工作。
十、大赛奖项设置
一等奖 1名、二等奖 2 名、三等奖 3 名
最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖各1名
（以上获奖选手皆颁发获奖证书及精美礼品一份）
十一、大赛特殊情况防备与处置
1、观赛人员太少。赛前大赛宣传组做好大赛宣传工作，大赛组织人员做好观赛人员的邀请工作；
2、设备出现故障。赛前做好设备调试工作，准备备用设备以及做好临时更改比赛规则的准备工作；
3、选手或主持人不能按时按序上场；比赛期间，场务员要做好选手与主持人之间的及时沟通联系工作；主持人之间要做好现场协调工作；
4、比赛现场嘈杂、秩序混乱。比赛前，场务员要做好场内禁噪工作（比如，向观赛人员强调将手机调至振动或静音状态）；避免观赛人员随意进出赛场现象。
5、领奖与颁奖人员不能及时登台。比赛前，大赛组织人员要做好参赛人员与评委老师座位的安排工作，方便颁奖时及时登台。
人文社科系
2017年11月8日
